Cómo las integraciones nos ahorran tiempo

Ocho ventanas abiertas y un certificado que caduca

La parte más cara del trabajo administrativo no es la consulta. Es el trayecto. Abrir el portal, encontrar el certificado, recordar cuál de los cuatro es el bueno, buscar por referencia, esperar, descargar un PDF, renombrarlo, decidir en qué carpeta va y anotar en algún sitio que ya está hecho.

Multiplicado por LexNET, la AEAT, el Catastro, los dos Registros, el BOE y el BORME y la contabilidad, eso no son ocho tareas: son ocho contextos distintos, cada uno con su sesión, su forma de buscar y su manera de devolverte un archivo.

Lo que se pierde entre portal y portal no aparece en ninguna hoja de horas, pero es la razón por la que un expediente tarda tres días en avanzar lo que podría avanzar en una tarde.

LexNET deja de ser una pestaña

Las notificaciones judiciales tienen la propiedad incómoda de llegar cuando quieren y de traer un plazo pegado. El circuito clásico es que alguien entra a mirar, descarga, reenvía por correo interno y otra persona anota el plazo en la agenda.

Con LexNET conectado, la notificación entra, se acusa y cae sobre el expediente al que pertenece con su plazo ya calculado. Nadie hace de mensajero entre el buzón judicial y el asunto.

El acuse queda registrado con su hora. Cuando meses después hay que acreditar cuándo se recibió algo, la respuesta está en el expediente y no en el recuerdo de quién estuvo mirando esa mañana.

La comprobación fiscal, sin teclear un NIF

En un despacho con clientes extranjeros, comprobar la identificación fiscal es constante: al abrir expediente, al preparar una escritura, al emitir una factura.

La consulta a la AEAT devuelve la verificación al expediente del cliente, sin que nadie copie un NIF de un documento a un formulario. Un dígito mal tecleado en un NIF no se detecta hasta que algo se rechaza, y para entonces ya ha costado una semana.

Y la contabilidad, al final de la cadena

Lo último que quiere un despacho pequeño es teclear dos veces la misma factura: una para el cliente y otra para la contabilidad.

Con Holded conectado, lo que se factura sale hacia la contabilidad sin repetir el asiento a mano, y la facturación cumple VeriFactu por su cuenta. Es el mismo principio que el resto: el dato se introduce una vez, en el sitio donde nace.