Expedientes que se llevan solos
Fases por área, plazos que se calculan solos y el historial de cada asunto en un solo sitio.
14 días de prueba · Sin permanencia
Un expediente no es una carpeta. Es un estado: dónde está el asunto, qué falta, quién lo tiene y qué vence primero. Cuando ese estado vive en la cabeza del abogado que lo lleva, el despacho depende de que esa persona no esté de vacaciones, ni enferma, ni desbordada.
En Mandato el estado del expediente está escrito. Y en su mayor parte se escribe solo.
Todo lo que un expediente lleva dentro.
Fases por área de práctica
Etapas distintas para extranjería, inmobiliario o procesal. Cada asunto avanza por las suyas.
Plazos desde la notificación
Introduce la fecha de notificación y el plazo queda calculado, con aviso antes de que venza.
Historial automático
Correos, documentos, llamadas y cambios de etapa se anotan solos, con autor y fecha.
Conflicto de intereses
Comprobación contra clientes y contrarios anteriores antes de aceptar el encargo.
Tareas con responsable
Cada etapa trae sus tareas, con responsable y fecha. Nada depende de la memoria de nadie.
Todo vinculado al asunto
Documentos, facturas y conversaciones cuelgan del expediente, no de carpetas sueltas.
Carga del equipo
Asuntos, tareas y horas de cada persona, uno al lado de otro. Quién puede coger uno más y quién no.
La semana de un despacho, antes y después.
- Preguntar por el pasillo cómo va cada asunto20 min/día
- Contar días hábiles a mano sobre el calendario15 min/plazo
- Reconstruir qué se ha hecho en un expediente30 min
- Repasar de memoria si hay conflicto de interesesRiesgo
- Un tablero: cada expediente en su etapaUn vistazo
- Plazo calculado desde la notificación, con avisoAutomático
- El historial se escribe solo, acción a acciónYa está
- Conflicto detectado antes de firmar el encargoAl momento
Estimación ilustrativa para un despacho pequeño; tus cifras dependen del volumen.
Fases por área de práctica
Un asunto de extranjería no avanza por las mismas fases que una compraventa, ni que un procedimiento contencioso. Mandato trae dieciséis áreas de práctica, cada una con sus fases propias, y cada fase con las tareas que en ese tipo de asunto se hacen siempre.
Son estas, y no hay más: compraventa —compra y venta—, post-venta y cambio de titularidad, constitución de sociedades, asesoría fiscal, extranjería y visados, derecho de familia, herencias y sucesiones, derecho laboral, reclamación de deudas, defensa penal, derecho administrativo, reclamaciones de seguros, propiedad intelectual, litigios civiles y representación general.
Las fases son editables. Si tu despacho hace las comprobaciones antes de la reserva, mueves la fase y el resto se reordena. Lo que no cambia es la consecuencia: al mover un asunto de fase, las tareas de la nueva se crean y se asignan solas.
- Dieciséis áreas de práctica, cada una con sus fases y sus tareas.
- Tareas creadas y asignadas automáticamente al cambiar de fase.
- Vista de tablero o de lista, por abogado, por cliente o por vencimiento.
El historial se escribe solo
Cada correo enviado o recibido, cada mensaje de WhatsApp, cada documento subido, cada factura emitida y cada hora imputada quedan anotados en la línea de tiempo del expediente, con su autor y su fecha. Nadie tiene que archivar nada.
Cuando un cliente llama y pregunta por dónde va lo suyo, el abogado que coge el teléfono —lleve o no el asunto— abre el expediente y lo sabe. Cuando alguien deja el despacho, su trabajo se queda.
Plazos y tareas
Los plazos procesales se calculan desde la fecha de notificación y se colocan en el calendario del abogado responsable, con los avisos previos que configures. Las notificaciones que entran por LexNET traen su propio plazo: Mandato lo computa y lo cuelga del expediente que corresponde.
El resto de tareas —una llamada de seguimiento, la revisión de una minuta, el recordatorio de renovar un poder— viven en la misma lista. Un abogado abre Mandato por la mañana y ve lo que vence hoy, no un inventario de todo lo pendiente.
- Cómputo del plazo desde la fecha de notificación, distinguiendo días hábiles y naturales.
- Avisos previos configurables por tipo de plazo.
- Notificaciones de LexNET asignadas al expediente y al abogado responsable.
Quién lleva qué, y quién no puede con más
Repartir un asunto nuevo se decide casi siempre a ojo, y a ojo se reparte mal: quien nunca dice que no acaba con doce expedientes abiertos y quien no levanta la cabeza acaba con cuatro. Nadie lo hace a propósito; simplemente no hay ningún sitio donde se vea.
Mandato pone la carga del equipo en una sola vista: expedientes abiertos, tareas pendientes y horas registradas en el mes, persona a persona y una al lado de otra. Las tres cifras juntas, porque el número de asuntos abiertos por sí solo no dice nada — dos expedientes pueden ser una semana tranquila o pueden ser un juicio.
No es un cuadro de mando para pedir explicaciones a nadie. Es la respuesta a «¿a quién le doy esto?» antes de dárselo otra vez a quien lo cogió la última vez.
Conflicto de intereses, antes de aceptar
El momento de detectar un conflicto es antes de firmar la hoja de encargo, no tres meses después. Al dar de alta un cliente o una contraparte, Mandato cruza el nombre, el NIF y las sociedades vinculadas contra todos los expedientes del despacho —abiertos y cerrados— y avisa si hay coincidencia.
La comprobación queda registrada con su fecha y su resultado. Si algún día hay que acreditar que se hizo, está acreditada.
Un expediente, no seis sistemas
El expediente es el eje del resto de la plataforma. Los documentos se guardan en él, las conversaciones se cuelgan de él, las horas se imputan a él, la factura sale de él y las comprobaciones de blanqueo se archivan en él.
Esa es la diferencia entre una plataforma y seis herramientas que exportan datos entre sí. Nada se copia dos veces, y por tanto nada se queda desactualizado en un sitio mientras se corrige en otro.
Lo que devuelve un expediente ordenado.
- 10h/sem
recuperadas por abogado en tareas administrativas — dato del despacho fundador
- 1sistema
en lugar de seis herramientas sueltas que no se hablan entre sí
- 0
plazos contados a mano sobre el calendario
Los datos de horas, clientes y documentos son del despacho fundador (Frank & Partners); el resto describe el producto. Haz tus números con la calculadora de ahorro
Preguntas frecuentes
¿Puedo adaptar las fases a cómo trabaja mi despacho?
Sí. Las dieciséis áreas de práctica vienen con etapas y tareas por defecto, pero puedes renombrar fases, añadirlas, eliminarlas y reordenarlas. Los cambios se aplican a los asuntos nuevos; los que ya están en curso mantienen su estructura hasta que decidas migrarlos.
¿Qué pasa con los expedientes que ya tengo en otro sistema?
Se importan. Mandato admite importación de clientes, asuntos y documentos desde CSV y desde una carpeta estructurada. Los expedientes cerrados entran como histórico consultable, sin ocupar sitio en el tablero. Si vienes de otro programa de gestión, hacemos la primera importación contigo.
¿Cómo se calcula un plazo procesal?
Desde la fecha de notificación, aplicando el cómputo que corresponde al tipo de plazo —días hábiles o naturales— y descontando los días inhábiles. El plazo aparece en el calendario del abogado responsable con los avisos previos que hayas configurado. La responsabilidad del cómputo sigue siendo del profesional: Mandato lo propone y lo hace visible, no lo sustituye.
¿La comprobación de conflictos cubre los expedientes archivados?
Sí. El cruce se hace contra todos los expedientes del despacho, abiertos y cerrados, e incluye clientes, contrapartes y sociedades vinculadas registradas en cada uno. El resultado se guarda con su fecha, de modo que la comprobación sea acreditable más adelante.
¿Puedo ver cómo está repartida la carga entre el equipo?
Sí. Hay una vista que compara a las personas del despacho entre sí con tres cifras: expedientes abiertos, tareas pendientes y horas registradas en el mes. Las tres, porque el recuento de asuntos por sí solo no distingue una semana tranquila de un juicio. Sirve para decidir a quién se asigna lo siguiente, no para pedir cuentas.
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