VeriFactu para despachos, sin sobresaltos
Facturación verificable conforme al RD 1007/2023 — registros encadenados, huella, código QR y remisión a la AEAT con tu certificado, en fase de homologación. Facturación preparada para VeriFactu, incluida en el plan Despacho.
Qué exige VeriFactu a tu despacho
Desde el 1 de enero de 2027, las sociedades que utilizan software de facturación estarán obligadas a que ese software cumpla el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024). Desde el 1 de julio de 2027, la obligación alcanzará también a autónomos y al resto de contribuyentes. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó un año ambas fechas: son las vigentes hoy, y no las de 2026 que todavía circulan por medio internet.
En la práctica, el reglamento exige cuatro cosas de cada factura que emites:
Cada factura genera un registro que no puede modificarse ni borrarse después. Las correcciones se hacen mediante registros de anulación o rectificación — nunca editando el original.
Los registros van encadenados: cada uno incorpora una huella (hash) del anterior, de modo que cualquier alteración rompe la cadena y resulta detectable.
Los registros deben conservarse, ser accesibles y legibles durante el plazo de prescripción.
Cada factura incluye un código QR y, si el sistema remite los registros a la AEAT (la modalidad VERI*FACTU), la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Tu cliente puede escanear el QR y comprobar que la factura está declarada.
Además, el fabricante del software debe emitir una declaración responsable que certifica que el sistema cumple el reglamento. Si tu software no la tiene, el problema es tuyo, no solo suyo.
Qué pasa si sigues facturando con Word o Excel
Una plantilla de Word o una hoja de Excel no encadena registros, no genera huellas, no impide modificaciones y no emite declaración responsable. Desde las fechas indicadas, facturar así supone usar un sistema que no cumple el reglamento — con sanciones previstas tanto para el usuario como para el fabricante del software no conforme (hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario en los supuestos del art. 201 bis LGT).
Nadie llamará a tu puerta mañana — pero un despacho que factura fuera de norma es una ironía que ningún cliente debería descubrir.
Cómo lo resuelve Mandato
En Mandato, VeriFactu no es un módulo aparte: los registros conformes se generan con cada factura que emites. La remisión a la AEAT con tu certificado está en fase de homologación; mientras tanto puedes resolver el cumplimiento exportando a Holded.
Registro de alta encadenado con huella, generación del XML y firma. La remisión a la AEAT en modalidad VERI*FACTU con tu certificado está en fase de homologación: cada registro queda firmado y listo para remitir.
Automáticamente, en tus plantillas con tu marca.
Puedes comprobar la integridad de toda tu cadena de facturación cuando quieras — y nuestro sistema la audita de forma continua.
Guiadas desde la propia factura, sin tocar registros originales.
Cada emisión y remisión queda en el registro de auditoría inmutable del despacho, junto con la respuesta de la AEAT.
En preparación: te la entregaremos firmada para archivar en tu expediente de cumplimiento.
Más que VeriFactu: la facturación que un despacho necesita
Igualas con facturación recurrente automática, proformas, provisiones de fondos y anticipos, facturación por horas con tarifas por abogado o por tipo de trabajo — y exportación directa a Holded para que tu gestoría trabaje como siempre.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
Para sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Para autónomos y el resto de obligados, desde el 1 de julio de 2027. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó un año las dos fechas anteriores (enero y julio de 2026). La obligación del fabricante de software es anterior. Las fechas se han revisado más de una vez desde la aprobación del reglamento — buena parte de internet sigue mostrando las antiguas —: confirma el plazo vigente para tu caso en la sede de la AEAT o con tu asesor.
¿Puedo seguir usando mi plantilla de Excel o Word?
No, si la usas como sistema de facturación: no cumple los requisitos de integridad, trazabilidad y registro que exige el RD 1007/2023. Puedes seguir usando Excel para otras cosas — para facturar, necesitas un sistema conforme.
¿Qué es una «factura verificable»?
Una factura emitida por un sistema que remite los registros a la AEAT en el momento de su emisión (modalidad VERI*FACTU). Incluye un QR y la leyenda oficial; cualquiera puede escanear el código y verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT. Mandato genera esos registros y, con tu certificado configurado, los remite en esta modalidad.
¿Necesito certificado digital?
Para la remisión de registros a la AEAT se utiliza un certificado electrónico. En Mandato configuras el certificado del despacho una vez, de forma cifrada. La remisión con certificado está en fase de homologación; te guiamos en el alta.
¿Qué pasa con mis facturas anteriores?
El reglamento no es retroactivo: aplica a las facturas emitidas desde que te alcanza la obligación. Tus facturas históricas no necesitan regenerarse — pero puedes importarlas a Mandato para tenerlo todo en un solo lugar.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)?
No. VeriFactu regula cómo debe funcionar tu software de facturación. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra obligación, con su propio calendario. Mandato está preparado para ambas.