Factura como un despacho serio
Horas controladas, facturas serias y la contabilidad al día en Holded.
14 días de prueba · Sin permanencia
En muchos despachos la factura es el último eslabón de una cadena de papel: alguien recuerda las horas, alguien busca la provisión, alguien copia el importe a una hoja de cálculo y alguien la manda por correo con la esperanza de que se pague.
Mandato factura desde el expediente, que es donde ya está la información.
De la hora trabajada al asiento contable.
Horas donde se trabajan
Cronómetro en el expediente y entradas manuales para lo que se hizo sin él.
Provisiones, igualas y proformas
Los modelos de honorarios del despacho español, emitidos desde el asunto.
Preparado para VeriFactu
Numeración correlativa, registros encadenados y QR verificable en cada factura.
Exportación a Holded
La factura pasa a tu contabilidad sin volver a teclearla. Holded ya está conectado.
Facturas en PDF serias
Con tu marca, tus series y el detalle de horas que el cliente espera ver.
Lo pendiente, a la vista
Qué se ha facturado y qué provisión queda por aplicar, asunto por asunto.
Del viernes de Excel a la factura en minutos.
- Apuntar las horas el viernes, de memoria1 h/sem
- Montar la factura cortando y pegando de tres sitios1 tarde/mes
- Seguir provisiones e igualas en una plantilla de WordA mano
- Cruzar los dedos con VeriFactuIncierto
- El cronómetro corre donde trabajasAl momento
- Factura generada desde las horas del expedienteMinutos
- Provisiones e igualas emitidas y seguidas desde el asuntoDe serie
- Registros encadenados y QR en cada facturaPreparado
Estimación ilustrativa para un despacho pequeño; cuánto factures depende de tu volumen y tus tarifas.
Las horas, donde se trabajan
El cronómetro se lanza desde el asunto y se detiene cuando cambias de tarea. Si prefieres imputar al final del día, la entrada manual está a un clic y la lista de expedientes que has tocado ese día ya está delante.
Cada hora lleva su expediente, su abogado, su tarifa y su descripción. Al facturar no hay que reconstruir nada: se selecciona el periodo y las horas facturables suben a la factura con el detalle que el cliente espera ver.
- Cronómetro por asunto y entrada manual, indistintamente.
- Tarifas por abogado, por cliente o por asunto.
- Las horas no facturables se imputan igual, marcadas, y nunca suben a una factura.
Provisiones, igualas y proformas
El despacho español no factura solo por horas. Mandato gestiona las formas de cobro que se usan de verdad, sin obligarte a inventar un apaño en la hoja de cálculo.
- Provisiones de fondos: se solicitan, se registran, se aplican a la factura, y el saldo pendiente está siempre a la vista.
- Igualas: importe fijo recurrente, con el consumo de horas del periodo al lado, para saber si la iguala se está quedando corta.
- Proformas: el mismo documento sin efectos fiscales, para que el cliente conforme el importe antes de emitir.
- Presupuestos y hojas de encargo enlazados al expediente que los origina.
Preparado para VeriFactu
El Real Decreto 1007/2023 impone requisitos a los sistemas de facturación de los obligados tributarios. Mandato está preparado para VeriFactu: la facturación se diseñó sobre ese modelo —numeración correlativa, registro inalterable de cada factura emitida y trazabilidad completa de quién emitió qué y cuándo—, de modo que adaptarse no exija cambiar de sistema ni rehacer la numeración.
Preferimos decir «preparado» y no «de serie». La activación depende del calendario reglamentario aplicable a cada obligado y de la puesta en marcha de cada despacho. Lo que sí afirmamos es que la facturación que ya tengas en Mandato es la base sobre la que se activa, y no algo que haya que migrar cuando llegue el momento.
La factura, y después la contabilidad
Mandato emite la factura en PDF con el diseño del despacho, la envía al cliente o la deja en su portal, y la exporta a Holded, que es donde tu asesoría lleva la contabilidad. La factura se teclea una vez, y no dos.
Facturar deja de ser un proyecto.
- 3modelos
de honorarios — por horas, iguala y precio cerrado — desde el mismo asunto
- 1clic
para exportar la factura a Holded y dejar la contabilidad al día
- 0
horas perdidas por apuntarlas tarde: el cronómetro corre donde trabajas
Describe el producto, no resultados garantizados: cuánto factures depende de tu despacho. Haz tus números con la calculadora de ahorro
Mandato no es un programa de contabilidad y no pretende sustituirlo. No lleva tu libro diario, no presenta tus modelos tributarios y no reemplaza a tu asesor. Hace lo que un despacho necesita del software del despacho: que ninguna hora trabajada se quede sin facturar, y que la factura salga correcta, a tiempo y trazable. La contabilidad sigue donde está.
Preguntas frecuentes
¿Mandato sustituye a mi programa de contabilidad?
No. Mandato emite las facturas del despacho, controla las horas y gestiona provisiones de fondos, igualas y proformas. La contabilidad —libros, asientos, modelos tributarios— sigue en tu programa contable o en tu asesoría. La exportación a Holded existe precisamente para que las facturas lleguen allí sin teclearlas dos veces.
¿Qué significa exactamente «preparado para VeriFactu»?
Que la facturación de Mandato está diseñada sobre los requisitos del Real Decreto 1007/2023: numeración correlativa, registro inalterable de cada factura emitida y trazabilidad completa. No decimos «VeriFactu de serie» porque la activación depende del calendario reglamentario aplicable a cada obligado y de la puesta en marcha de cada despacho. Lo que sí decimos es que no tendrás que cambiar de sistema de facturación para cumplir.
¿Cómo se controlan las horas que no se facturan?
Se imputan igual, marcadas como no facturables. Aparecen en el expediente y en los informes de dedicación, pero nunca suben a una factura. Es la única forma de saber cuánto cuesta de verdad un asunto a iguala, o cuánto tiempo consume un cliente que llama todos los días.
¿Qué ocurre con las provisiones de fondos no consumidas?
El saldo permanece asociado al cliente y al expediente, y se aplica a la siguiente factura o se devuelve. Mandato mantiene el saldo visible en la ficha del cliente y en el expediente, de modo que ni el despacho ni el cliente tengan que reconstruirlo a mano.
Que ninguna hora se quede sin facturar.
Arranca el cronómetro en tu primer asunto y saca la factura del mes desde las horas registradas.
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