Los datos de Hacienda, correctos antes de facturar
Validación de NIF/CIF contra la AEAT al alta, comprobación de IVA intracomunitario en VIES y la configuración VeriFactu lista antes de la primera factura.
Qué hace
Un despacho no necesita que su software le abra un portal de Hacienda. Necesita que los datos con los que va a facturar sean correctos antes de que exista una factura, y que la parte de cumplimiento que le corresponde esté configurada antes de que le haga falta.
Eso es exactamente lo que hace la integración con la AEAT. Al crear un cliente, Mandato valida su NIF o CIF con los algoritmos oficiales de la Agencia Tributaria. Si el cliente es una empresa de otro Estado miembro, comprueba además su número de IVA intracomunitario en VIES, el censo europeo.
Y en el plano del cumplimiento, Mandato guarda la configuración VeriFactu del despacho: el certificado electrónico, su fecha de caducidad y los avisos previos a que expire. Es trabajo de fontanería, poco vistoso, y es lo que evita descubrir un certificado caducado el día que más falta hace.
Cómo funciona en Mandato
La validación ocurre en el momento del alta, no después. Tecleas el NIF o el CIF y Mandato lo comprueba antes de que el expediente y la facturación existan. Un identificador mal transcrito deja de convertirse, tres semanas más tarde, en una factura mal emitida a un cliente que no la reconoce.
Para clientes intracomunitarios, la consulta a VIES devuelve si el número de IVA está operativo y a nombre de quién. Un despacho que factura a una sociedad alemana o neerlandesa sabe, antes de emitir, si puede aplicar la inversión del sujeto pasivo o no.
El certificado electrónico se sube una vez y se almacena cifrado. Mandato vigila su caducidad y avisa con treinta, sesenta o noventa días de antelación, según lo que el despacho configure. No es una función que se luzca en una demo; es la que impide un mes de facturación bloqueada.
Todo esto vive en la ficha del cliente y en la configuración del despacho, no en un módulo aparte al que haya que acordarse de entrar.
Mandato no es un portal de la AEAT. No consulta tus obligaciones tributarias, no lee tus notificaciones de la Agencia y no genera un calendario fiscal: esas funciones no están construidas y no vamos a describirlas como si lo estuvieran. Tampoco presenta modelos — ni el 303, ni el 111, ni el 200. Mandato valida identificadores y guarda tu configuración de cumplimiento; la fiscalidad se lleva donde se lleva hoy, y si es en Holded, exportamos allí.
Preguntas frecuentes
¿Mandato me enseña mis notificaciones de la AEAT?
No. Esa función no existe en Mandato. Lo que hace es validar el NIF/CIF de tus clientes con los algoritmos oficiales y comprobar el IVA intracomunitario en VIES.
¿Mandato presenta mis modelos fiscales?
No, y no está en construcción. Mandato lleva el registro del trabajo y la facturación del despacho; la presentación se hace en tu software contable o a través de tu asesoría. Exportamos a Holded.
¿Y si mi despacho es fiscal? ¿Me sirve Mandato?
Sí, para el asunto — no para la declaración. Un requerimiento, unas alegaciones, un recurso de reposición o una reclamación ante el TEAR son expedientes con sus fases, sus documentos y sus plazos en días hábiles, y Mandato los lleva igual que lleva un procedimiento civil. También lleva las igualas, que es como se cobra buena parte del asesoramiento fiscal, la facturación preparada para VeriFactu y el portal donde el cliente ve en qué punto está. Lo que no hace es la declaración en sí: los modelos se presentan donde se presentan hoy.
¿La validación de NIF es en tiempo real?
Sí. Se comprueba al crear el cliente, antes de que el expediente y la facturación existan. Un CIF inválido se detecta al alta, no en la primera factura rechazada.
¿Qué pasa si mi certificado VeriFactu caduca?
Mandato te avisa con la antelación que configures — 30, 60 o 90 días. El certificado se almacena cifrado y su caducidad se vigila sin que nadie tenga que apuntarla.