La compraventa, de la nota simple a la firma, en un expediente
El asistente de compraventa lleva la operación paso a paso; se consulta el Catastro y se lee la nota simple sin salir del asunto; y el comprador extranjero ve dónde está en su idioma.
Una compraventa son doce documentos y cuatro fuentes oficiales.
Una compraventa en la costa española empieza con una nota simple, sigue con una consulta al Catastro, pasa por unas arras, una provisión de fondos, un NIE si el comprador es extranjero, y termina en notaría. Cada paso genera un documento y cada documento vive, casi siempre, en un correo distinto.
El coste de eso no es teórico. Es el socio comprobando por tercera vez qué cargas tenía la finca cuando se firmaron las arras, y el comprador de Oslo escribiendo un domingo para preguntar en qué punto está su casa.
Mandato trata la operación como lo que es: un expediente con hitos, con fuentes oficiales conectadas y con un cliente que quiere mirar sin llamar.
El asistente de compraventa: la operación, paso a paso
El asistente convierte la operación en una secuencia con estado: qué hito está cerrado, cuál está en curso y cuál viene después. Los documentos que produce cada hito quedan colgados de él, y el equipo ve de un vistazo dónde se ha atascado la operación.
No es una lista de tareas genérica. Está construido sobre las piezas de una compraventa española — la nota simple, los datos catastrales, las arras, la provisión, la firma — y sobre las fuentes oficiales que las alimentan.
Nota simple leída por IA, Catastro consultado desde el expediente
La nota simple la pides tú, como siempre; Mandato la lee cuando entra en el expediente. La IA extrae titular, superficie, referencia y cargas, y marca hipotecas y embargos como alertas. Cada análisis queda fechado, así que el histórico registral de la operación se lee en orden: qué cargas había en las arras y qué cargas había el día de la escritura.
La consulta al Catastro devuelve los datos de la parcela o la finca como datos estructurados, no como un PDF. Eso permite que las plantillas del despacho — hoja de encargo, contrato de arras — los tomen como campos de combinación en lugar de obligar a nadie a copiarlos a mano.
El Catastro describe el bien físico; el Registro describe su situación jurídica. Una compraventa necesita los dos, y aquí viven en la misma pantalla.
El comprador extranjero, al día en su idioma
En la costa, buena parte de los compradores no son españoles. Firman un contrato en un idioma que no dominan, transfieren una cantidad importante de dinero a un país en el que no viven, y esperan noticias.
El portal del cliente enseña el hito en el que va la operación, los documentos firmados y los pendientes, y las facturas pagadas — en español o en inglés. Las plantillas bilingües no son un botón de traducir: existen escritas en los dos idiomas.
La provisión de fondos del asunto cubre lo que no son honorarios — el ITP o el AJD, la notaría, el registro, la plusvalía municipal, y la retención del 3 % cuando el vendedor no es residente — y se sigue desde el expediente hasta que se aplica. La factura se emite ahí mismo, en proforma o en firme, y se exporta a Holded para su tratamiento contable.
Mandato registra y lee la nota simple que aportas; no la pide al Registro de la Propiedad ni inscribe. Consulta el Catastro; no tramita alteraciones catastrales. La escritura se firma en notaría y la inscripción se practica fuera de Mandato, como hasta ahora. Lo que hacemos es que ninguna de esas piezas se pierda por el camino.
Preguntas frecuentes
¿Puedo inscribir la escritura desde Mandato?
No. Mandato lee la nota simple que aportas y hace seguimiento del estado de las inscripciones. La inscripción se practica por los cauces habituales.
¿El asistente sustituye el criterio del abogado?
No. Ordena la operación, mantiene el estado y avisa de lo que falta. Las decisiones jurídicas — y la revisión de cada documento — siguen siendo del abogado.
¿Sirve si el comprador no tiene NIE todavía?
Sí. El NIE es un hito más de la operación, con su seguimiento y su fecha. El trámite se hace fuera; el seguimiento vive en el expediente.
¿La facturación cumple VeriFactu?
Mandato emite la factura desde el expediente, con registros encadenados y QR de serie, y la exporta a Holded si llevas allí la contabilidad del despacho.
De la nota simple a la firma, sin perder un documento.
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