Cada documento, encontrable en segundos
Un vault por cliente, plantillas que se rellenan solas y firma con registro de auditoría.
14 días de prueba · Sin permanencia
El coste de un archivo desordenado no aparece en ninguna cuenta de resultados. Aparece en el abogado que abre siete carpetas antes de encontrar el poder, y en la llamada al cliente para pedirle por segunda vez el pasaporte que ya envió en marzo.
Mandato guarda cada documento donde le corresponde, y lo devuelve cuando se busca.
El archivo del despacho, sin archivador.
Un vault por cliente
Todos los documentos de un cliente, ordenados por asunto y con control de versiones.
Plantillas con campos
La hoja de encargo o el contrato tipo se rellenan desde la ficha del cliente y del asunto.
Firma electrónica
Envía a firmar y recibe el documento firmado con su registro de auditoría.
Extracción con IA
Partes, fechas e importes salen del documento a la ficha, sin volver a teclearlos.
Búsqueda que encuentra
Localiza el documento por nombre, cliente o asunto en segundos, no en carpetas.
Importación desde Drive
Trae el archivo histórico del despacho desde Google Drive, de una sola vez.
El documento que aparece a la primera.
- Bucear en carpetas y adjuntos buscando la escritura de 202320 min
- Copiar la última hoja de encargo y cambiar datos a mano30 min
- Imprimir, firmar, escanear, archivarDías
- Teclear partes y fechas otra vez en la ficha15 min
- La búsqueda lo encuentra en su asuntoSegundos
- Plantilla que se rellena desde la ficha2 min
- Firma electrónica con registro de auditoríaEl mismo día
- Datos extraídos con IA a la fichaAutomático
Estimación ilustrativa para un despacho pequeño; la firma depende de cuándo firme el cliente.
Un vault por cliente
Cada cliente tiene su espacio de documentos, y cada expediente el suyo. Los documentos se etiquetan por tipo —pasaporte, escritura, nota simple, poder, contrato— y esa etiqueta es lo que hace que se encuentren después: por tipo, por cliente, por expediente, por fecha, o por el texto que hay dentro del documento.
Los permisos son por documento. Lo que el cliente ve en su portal es lo que el despacho marca como visible; el resto, sencillamente, no existe para él.
Plantillas con campos
Las plantillas del despacho llevan campos de combinación que se rellenan desde la ficha del cliente y del expediente: nombre, NIE, domicilio, referencia catastral, importes, fechas.
Generar el documento deja de ser un ejercicio de copiar y pegar, que es exactamente donde se cuelan los errores que después hay que subsanar ante notario.
Firma electrónica
Los documentos se envían a firma desde el expediente. El cliente firma desde su navegador, sin instalar nada. El documento firmado vuelve al expediente, y la línea de tiempo registra quién firmó, desde dónde y cuándo.
Es firma electrónica con registro de auditoría, y así la describimos. Para los actos que exijan firma cualificada, el despacho seguirá usando el certificado y el prestador que ya emplea.
Extracción con IA
Sube un pasaporte y Mandato lee el número, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y la caducidad, y los escribe en la ficha del cliente. Sube una escritura y extrae las partes, la finca, la referencia catastral y el precio.
Lo extraído se muestra junto al documento para que alguien lo confirme antes de quedar fijado. La IA ahorra el tecleo. No ahorra la comprobación, y no debería.
Importación desde Google Drive
Si el archivo del despacho vive hoy en Google Drive, se importa: conectas la cuenta, eliges las carpetas y los documentos entran en Mandato clasificados por cliente y por expediente.
Es una importación, no una sincronización bidireccional. El documento que entra en Mandato no vuelve a Drive ni se mantiene en espejo. La razón es deliberada: dos copias vivas del mismo documento en dos sistemas distintos es la forma más común de acabar firmando una versión antigua.
Un archivo que responde.
- 13.000+
documentos organizados y con control de versiones en el despacho fundador
- 1vault
por cliente: cada documento en su asunto, con su versión
- 2min
para generar una hoja de encargo desde plantilla con los datos de la ficha
La cifra de documentos es del despacho fundador (Frank & Partners); los tiempos son orientativos. Haz tus números con la calculadora de ahorro
La firma electrónica de Mandato no es una firma electrónica cualificada en el sentido del Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), y no la presentamos como tal. Lo que ofrece es firma electrónica con identidad del firmante, sello de tiempo y registro de auditoría del documento. Para las actuaciones que exijan firma cualificada, usa el certificado y el prestador cualificado que ya utiliza tu despacho.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica de Mandato es una firma cualificada?
No. Mandato ofrece firma electrónica con identidad del firmante, sello de tiempo y trazabilidad completa del documento en el registro de auditoría. No es una firma electrónica cualificada en el sentido del Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Para los actos que exijan firma cualificada, usa el certificado y el prestador cualificado que ya emplea el despacho.
¿Mandato se sincroniza con Google Drive?
Mandato importa desde Drive. Conectas la cuenta, eliges las carpetas y los documentos entran en Mandato. No hay sincronización bidireccional ni espejo continuo: a partir de ese momento el documento vive en Mandato. Es una decisión de diseño, no una limitación pendiente: mantener dos copias vivas del mismo archivo en dos sistemas es la forma más común de firmar una versión antigua.
¿Qué documentos sabe leer la extracción con IA?
Documentos de identidad —pasaporte, DNI, NIE—, escrituras públicas, notas simples y los contratos de uso más corriente. De cada uno extrae los campos que después hacen falta en la ficha del cliente o del expediente. La extracción se muestra siempre para confirmación humana antes de guardarse.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En servidores de la Unión Europea, cifrados en reposo, con aislamiento total entre despachos. Cada acceso y cada descarga quedan anotados en el registro de auditoría inmutable, con su autor y su fecha.
Sube un documento y búscalo después.
Sube tus primeros documentos y búscalos después. Con tus datos exportables siempre.
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