Holded lleva la contabilidad. Mandato lleva el despacho
Dos herramientas buenas en cosas distintas, conectadas por donde tiene sentido: la factura que emites en Mandato llega a la contabilidad que llevas en Holded.
Qué hace
Holded es un buen software de contabilidad y gestión empresarial. Hace conciliación bancaria, lleva la contabilidad, prepara la presentación de impuestos y da al despacho la visión financiera que un software jurídico no tiene por qué dar. No vamos a construir una versión peor de eso para poder decir que lo hacemos todo.
Mandato hace otra cosa. Lleva expedientes, plazos procesales, comunicaciones con el cliente, KYC y facturación conforme a VeriFactu. Sabe qué asunto generó qué factura, qué abogado dedicó qué horas y qué cliente sigue sin pagar el segundo hito.
La integración conecta las dos: la facturación que nace en el expediente se exporta a Holded, donde vive la contabilidad. Cada herramienta hace aquello para lo que fue construida.
Cómo funciona en Mandato
Las facturas nacen en el expediente que las justifica. Mandato emite provisiones de fondos, facturas proforma e igualas a partir del tiempo registrado y del modelo de facturación del asunto — por horas, precio cerrado, híbrido o pro bono.
Lo que Mandato no hace es contabilidad. No calcula IVA, no concilia bancos ni presenta modelos fiscales: esa lógica vive en el software contable, que es la fuente de verdad. Es una decisión de diseño, no una carencia que estemos tapando.
Por eso la factura se exporta a Holded, donde se le da tratamiento contable y donde se resuelve el cumplimiento — VeriFactu incluido. El despacho deja de teclear la misma factura en dos sitios y el asesor deja de reclamar los datos por correo.
El reparto también resiste una inspección. Cuando Hacienda pregunta de dónde sale una cifra, la factura remite al asunto que la generó y el tratamiento contable remite a Holded — una sola cadena, dos sistemas, sin cuadres hechos de memoria entre ambos.
Para un despacho que ya usa Holded, la lectura práctica es sencilla: no cambias de contabilidad para usar Mandato, y no cambias de gestión de despacho para seguir con Holded.
Mandato no hace conciliación bancaria ni presenta modelos fiscales. Holded sí. Esa es exactamente la razón por la que exportamos a Holded en lugar de reconstruir un módulo contable mediocre dentro de un software jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Necesito Holded para usar Mandato?
No. Mandato factura por sí mismo, con registros encadenados y QR de serie — preparado para VeriFactu. Holded entra si quieres llevar la contabilidad del despacho en él.
¿Mandato hace conciliación bancaria?
No. Eso lo hace Holded, y lo hace mejor de lo que lo haría un módulo añadido a un software jurídico.
¿Qué se exporta exactamente?
Las facturas emitidas desde Mandato — provisiones, proformas e igualas — con sus datos de cliente y de asunto, para su tratamiento contable y su cumplimiento fiscal en Holded.
¿Y VeriFactu?
La facturación de Mandato genera registros encadenados y QR de serie; la remisión a la AEAT con tu certificado está en fase de homologación. Si llevas la contabilidad en Holded, también puedes resolver el cumplimiento allí.